Für Event-Locations, Bars und Restaurants mit Eventraum
Auch sonntags um 23 Uhr. Ihre Gäste stellen ihr Event selbst zusammen, sehen sofort den Endpreis und nehmen das Angebot mit einem Klick an. Und danach läuft der Rest im selben Tool: Personal, Einkauf, Kalkulation, Rechnungen und Marketing.
5 Pilotplätze mit halber EinrichtungsgebührDas Problem
Preise aus Excel, Text aus der letzten Mail kopiert, Termin im Kalender nachgeschaut. Für jede einzelne Anfrage.
Firmen fragen parallel bei mehreren Locations an. Wer zuerst einen klaren Preis nennt, ist im Rennen.
Im Tagesgeschäft geht das Angebot unter. Niemand ruft nach, die Anfrage verläuft im Sand.
So funktioniert es
Gäste, Datum, Essen, Getränke, Extras. Der Preis läuft live mit.
Belegt? Das Formular schlägt sofort freie Alternativtermine vor.
Alle Positionen, Endpreis, Annahme per Klick. Ihr Team bekommt eine Kopie.
Automatisch an Tag 2, 6 und 9. Danach läuft die Reservierung ab.
Ein Tool statt zehn
Kein Excel für den Dienstplan, keine Zettel fürs Lager, keine Belege im Schuhkarton. Chaarly verbindet die Daten: Das gebuchte Event erzeugt Schichten, Bestellliste, Kalkulation und Rechnung.
Live-Preis, Sofort-Angebot, Annahme per Klick, Nachfassen an Tag 2, 6 und 9. Belegte Termine bekommen Alternativen.
Liest Ihre Postfächer mit, erkennt Anfragen und Kundenantworten, schreibt Antwortentwürfe. Nichts geht ohne Ihre Freigabe raus.
Schichten aus jedem gebuchten Event, Vorschlag nach Bereich und Stundengrenze. Jede Aushilfe sagt per eigenem Link zu.
Bestellliste aus Gästezahl und Bestand, Wareneingang, Inventur. Lieferantenrechnungen werden mit der Bestellung abgeglichen.
Plan und Ist: Umsatz, Wareneinsatz, Personal, Deckungsbeitrag. Sie sehen, welches Event sich wirklich gelohnt hat.
Anzahlungs- und Schlussrechnung aus dem Angebot, Belege aus dem Postfach per KI ausgelesen, Monatsexport für den Steuerberater.
Welcher Kanal bringt Umsatz, Post-Entwürfe für Instagram und Google, Aktionen für freie Termine an Bestandskunden.
Jeden Morgen eine Mail: neue Anfragen, Fristen, offene Schichten, fällige Rechnungen, was heute zu tun ist.
Jeden Morgen um 07:30
Das Briefing fasst alles zusammen, was Ihre Aufmerksamkeit braucht. Den Rest erledigt Chaarly im Hintergrund, und alles, was an Kunden geht, wartet auf Ihr Okay.
60 Sek.
Im Einsatz im MASH Stuttgart
Chaarly führt den Betrieb im MASH Stuttgart: jede Anfrage, den Personalplan, den Einkauf und die Rechnungen. Mit unseren echten Paketen, Preisen und Kalendern. Genau so richten wir es für Ihre Location ein.
Preise
Eine zusätzliche Buchung im Quartal deckt das Pro-Paket. Alle Preise netto zzgl. MwSt.
290 € / Monat
+ 1.500 € Einrichtung
490 € / Monat
+ 2.500 € Einrichtung
890 € / Monat
+ 4.900 € Einrichtung
Live-Demo
Zuerst als Gast: Event zusammenstellen und das Angebot sehen. Danach als Betreiber: im Dashboard sehen, was ankommt, Antworten freigeben und alle Bereiche durchklicken. Alle Daten sind erfunden und werden jede Nacht zurückgesetzt. Es werden keine E-Mails verschickt.
So sieht das Anfrageformular für Ihre Kunden aus, mit Live-Preis.
Dashboard mit Pipeline, Freigabe, Posteingang und allen Bereichen. Passwort: demo
Wir zeigen Ihnen in 15 Minuten, wie es mit Ihren Preisen und Paketen aussieht.
Pilotprogramm 2026
Für Locations, die vor der Weihnachtssaison schneller antworten wollen. Im Gegenzug dürfen wir Ihre Ergebnisse als Fallstudie zeigen. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.